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版本管理文檔

發布時間: 2021-03-04 01:53:03

① 如何管理 Word 文檔的版本

Word文檔的版本可以有兩種方式管理。
一種是利用Word本身的修訂功能,把所有的歷史修改都記錄在word文檔本身之中,這樣只要打開修訂查看修訂過程,每個人的修改都可以看到。如果只顯示最後結果,那麼看到的就是最後的內容。
另外一個方案就是用文檔管理系統來管,一般來說,文檔管理系統都支持版本管理的,每個版本都會有記錄,也能找得到。當然,要比較Word版本之間的差異,還是要利用Word本身的能力來處理。
上述兩種方案是可以合並起來一起用的,就是可能需要一些定製。

② 如何進行企業文檔版本管理

企業文件管理工作,牽一發而動全身。由於企業文件版本管理不到位,在關鍵時刻出差錯,導致發生嚴重的經濟損失和信用危機的事件,已是屢見不鮮。諸如簽錯合同版本,事後糾葛不清;根據過時文件指導生產活動,生產的產品不達標;提供客戶錯誤的報價單,直接損失一個億等,時有發生,不勝枚舉。

中常見的問題

  • 通過文件命名區分的方式保存多個版本,當文件修改頻繁,版本數量不斷增多,極易發生文件冗餘、版本混亂、查找困難等狀況。當傳遞分享文件時,更是容易出現發送錯誤版本給對方的尷尬情況。

  • 由於沒有統一的文件管理平台,不能實現文件協同辦公,在文檔修改迭代後,未及時通知其他人,經常發現仍有人在使用舊版文檔,同時流通著多個不同版本的文檔。

  • 由於不注重文件歷史版本的存檔與記錄,需要查找指定歷史版本的時候顯得非常耗時耗力。例如在文檔編輯修改過程中,修改多次後,發現先前的版本反而比最新的更好,但是反過來查找歷史版本時,卻發現歷史版本已經被覆蓋,文件找不到了。

  • 多人維護同一文件,修改更新文件時,因為不能對文檔版本進行鎖定後操作,可能會發生多人重復修改同一問題,或多人操作造成文件重要內容丟失等情況。

  • 沒有完整的操作記錄,文件修改更新後不知道操作人、操作時間、修改次數等信息,出現問題後更是容易造成相互間推諉責任。

  • 文檔版本管理解決方案

    開始雲KASS企業內容管理系統的文檔版本管理功能模塊,支持用戶直觀方便地進行文件存取、版本更新、歷史版本瀏覽、文件版本比較、簽出簽入、版本回滾等操作,為企業提供了嚴謹高效的文檔版本管理解決方案。

③ 什麼是版本管理規範文檔

通過文檔的版本來識別文檔。
文檔的屬性有很多,比如文檔編號、文檔名稱、文檔版本....只通過文檔編號及文檔編碼不能確定唯一的文檔時,需要通過版本來管理,比如文檔升級不需要換文檔編碼的情況下,可以通過升級版本來控制。

④ 大家都用什麼軟體來做文檔的版本管理呢

比如360,網路等,要說免費還好用的,那就是優米雲盤,功能較全,操作也簡單。

⑤ 文檔版本管理軟體

孜創 文件 管理軟體,實現文件共享,多用戶訪問,用戶許可權分配,運行在區域網和互聯網上,使您能隨時隨地使用本軟體。多用戶訪問使用,精細的劃分用戶對於文件的許可權,可對於不同的公司職位設置不同的許可權,有效的對文檔進行優化、分類、搜索、預覽,非常適合文件量大而且多人共用的單位或個人
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⑥ 大家都用什麼軟體來做文檔的版本管理

  • 軟體(中國大陸及香港用語,台灣稱作軟體,英文:Software)是一系列按照特定順序組織的計算機數據和指令的集合。一般來講軟體被劃分為系統軟體、應用軟體和介於這兩者之間的中間件。軟體並不只是包括可以在計算機(這里的計算機是指廣義的計算機)上運行的電腦程序,與這些電腦程序相關的文檔一般也被認為是軟體的一部分。簡單的說軟體就是程序加文檔的集合體。另也泛指社會結構中的管理系統、思想意識形態、思想政治覺悟、法律法規等等。

⑦ 進行企業文檔版本管理有什麼好的方法

可以用任訊網盤來進行文檔的版本管理,每個版本都會有記錄。文件修改提交後不是直接覆蓋原來的內容,而是會生成新的版本,如果發現改錯了,可以隨時查看或恢復到指定的歷史版本。

⑧ word文件版本控制

VSS和網段沒關系的~
如果不能連通,你就在其中一台機器的命令行下PING VSS伺服器的IP地址,看能不能PING得通。如果PING不通,那說明這兩台機器本身的網路沒有連接上~把網路設置好就可以了~

這個和VSS軟體沒關系的,只要能夠PING通伺服器,就可以使用VSS~

另外還可以使用SVN,和VSS原理差不多的一個軟體。

⑨ 我問下,什麼是配置管理,配置管理和版本管理和文檔管理有什麼關系還有區別

配置管理有很多種,軟體配置配置管理是其中一種,一般都是針對代碼量大,多人協同開發需要做軟體配置管理。軟體配置管理包含了很多內容,集成工具鏈的維護,代碼管理,版本管理等等。