① 如何管理 Word 文档的版本
Word文档的版本可以有两种方式管理。
一种是利用Word本身的修订功能,把所有的历史修改都记录在word文档本身之中,这样只要打开修订查看修订过程,每个人的修改都可以看到。如果只显示最后结果,那么看到的就是最后的内容。
另外一个方案就是用文档管理系统来管,一般来说,文档管理系统都支持版本管理的,每个版本都会有记录,也能找得到。当然,要比较Word版本之间的差异,还是要利用Word本身的能力来处理。
上述两种方案是可以合并起来一起用的,就是可能需要一些定制。
② 如何进行企业文档版本管理
企业文件管理工作,牵一发而动全身。由于企业文件版本管理不到位,在关键时刻出差错,导致发生严重的经济损失和信用危机的事件,已是屡见不鲜。诸如签错合同版本,事后纠葛不清;根据过时文件指导生产活动,生产的产品不达标;提供客户错误的报价单,直接损失一个亿等,时有发生,不胜枚举。
中常见的问题
通过文件命名区分的方式保存多个版本,当文件修改频繁,版本数量不断增多,极易发生文件冗余、版本混乱、查找困难等状况。当传递分享文件时,更是容易出现发送错误版本给对方的尴尬情况。
由于没有统一的文件管理平台,不能实现文件协同办公,在文档修改迭代后,未及时通知其他人,经常发现仍有人在使用旧版文档,同时流通着多个不同版本的文档。
由于不注重文件历史版本的存档与记录,需要查找指定历史版本的时候显得非常耗时耗力。例如在文档编辑修改过程中,修改多次后,发现先前的版本反而比最新的更好,但是反过来查找历史版本时,却发现历史版本已经被覆盖,文件找不到了。
多人维护同一文件,修改更新文件时,因为不能对文档版本进行锁定后操作,可能会发生多人重复修改同一问题,或多人操作造成文件重要内容丢失等情况。
没有完整的操作记录,文件修改更新后不知道操作人、操作时间、修改次数等信息,出现问题后更是容易造成相互间推诿责任。
文档版本管理解决方案
开始云KASS企业内容管理系统的文档版本管理功能模块,支持用户直观方便地进行文件存取、版本更新、历史版本浏览、文件版本比较、签出签入、版本回滚等操作,为企业提供了严谨高效的文档版本管理解决方案。
③ 什么是版本管理规范文档
通过文档的版本来识别文档。
文档的属性有很多,比如文档编号、文档名称、文档版本....只通过文档编号及文档编码不能确定唯一的文档时,需要通过版本来管理,比如文档升级不需要换文档编码的情况下,可以通过升级版本来控制。
④ 大家都用什么软件来做文档的版本管理呢
比如360,网络等,要说免费还好用的,那就是优米云盘,功能较全,操作也简单。
⑤ 文档版本管理软件
孜创 文件 管理软件,实现文件共享,多用户访问,用户权限分配,运行在局域网和互联网上,使您能随时随地使用本软件。多用户访问使用,精细的划分用户对于文件的权限,可对于不同的公司职位设置不同的权限,有效的对文档进行优化、分类、搜索、预览,非常适合文件量大而且多人共用的单位或个人
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⑥ 大家都用什么软件来做文档的版本管理
软件(中国大陆及香港用语,台湾称作软体,英文:Software)是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合。一般来讲软件被划分为系统软件、应用软件和介于这两者之间的中间件。软件并不只是包括可以在计算机(这里的计算机是指广义的计算机)上运行的电脑程序,与这些电脑程序相关的文档一般也被认为是软件的一部分。简单的说软件就是程序加文档的集合体。另也泛指社会结构中的管理系统、思想意识形态、思想政治觉悟、法律法规等等。
⑦ 进行企业文档版本管理有什么好的方法
可以用任讯网盘来进行文档的版本管理,每个版本都会有记录。文件修改提交后不是直接覆盖原来的内容,而是会生成新的版本,如果发现改错了,可以随时查看或恢复到指定的历史版本。
⑧ word文件版本控制
VSS和网段没关系的~
如果不能连通,你就在其中一台机器的命令行下PING VSS服务器的IP地址,看能不能PING得通。如果PING不通,那说明这两台机器本身的网络没有连接上~把网络设置好就可以了~
这个和VSS软件没关系的,只要能够PING通服务器,就可以使用VSS~
另外还可以使用SVN,和VSS原理差不多的一个软件。
⑨ 我问下,什么是配置管理,配置管理和版本管理和文档管理有什么关系还有区别
配置管理有很多种,软件配置配置管理是其中一种,一般都是针对代码量大,多人协同开发需要做软件配置管理。软件配置管理包含了很多内容,集成工具链的维护,代码管理,版本管理等等。